前払金(3級・2級商業簿記)

今回は「前払金」という言葉について解説いたします。この内容は簿記3級のレベルに該当し、重要度は星2つです。

まず、「前払金」の定義について説明します。「前払金」とは、商品などの品物を注文した際に、その品物を受け取る前に支払った手付金や内金を指します。
この支払いに関連する勘定科目として「前払金」が用いられます。
関連する用語としては、商品の「仕入れ」などが挙げられます。

次に、「前払金」の概念についてさらに詳しく説明します。
契約や注文が成立した際、その証として手付金を支払うことが一般的です。
この時、手付金は支払った時点ではまだ品物の受け取りが確定していないため、「一時的に相手に預けているお金」に過ぎません。
したがって、支払った金額は当初、資産勘定に計上されます。
これは、将来的に相手から商品を受け取る権利を持っていると考えることができるためです。

「前払金」は、現時点で仕入れや費用として確定しているわけではありません。
もし、目的の品物が手に入らない場合、支払った金額を返金してもらうこともあります。
このように、将来特定の品物を受け取る権利を有していると考え、「前払金」として資産に計上するのです。
また、「前渡金」という用語も、同じ意味で使われることがあります。

実際の取引例を挙げてみましょう。
たとえば、1週間後に50,000円の商品を仕入れる約束をし、本日、現金10,000円を手付金として支払った場合、この取引では現金が減少し、同時に前払金という資産が増加します。
仕訳としては、貸方に現金(資産の減少)、借方に前払金(資産の増加)が記録されます。
このように、資産の移動が生じる取引を「簿上の取引」と呼びます。

また、重要なのは、単なる口約束では簿記上の取引として成立しないという点です。
口約束だけでは、資産や負債に実際の変動がないため、簿記上で記録する必要がないからです。

以上が「前払金」についての解説です。ぜひ参考にしてください。

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